Urząd Ochrony Danych Osobowych

poszukuje kandydatów na stanowisko:

specjalisty w Wydziale Kodeksów i Certyfikacji

Departamentu Orzecznictwa i Legislacji

oferujemy umowę o pracę.

Miejsce pracy -Warszawa

 Główne obowiązki:

1. Prowadzenie postępowań dot. opiniowania i zatwierdzania kodeksów postępowania oraz rozpatrywania wniosków o akredytacje podmiotu monitorującego.
2. Prowadzenie postępowań dot. wniosków o zatwierdzenie kryteriów certyfikacji.
3. Prowadzenie postępowań dot. przekazywania danych osobowych do państw trzecich i organizacji międzynarodowych oraz udział w posiedzeniach podgrup eksperckich EROD z nimi związanych.
4. Przygotowywanie projektów pism w toku opiniowania wniosków prejudycjalnych przed TSUE  i spraw przed ETPC z dotyczących ochrony danych osobowych.
5. Prowadzenie spraw w ramach współpracy i wzajemnej  pomocy z organami  nadzorczymi państw członkowskich EOG.

Wymagania niezbędne:

1. ukończone studiawyższe magisterskie na kierunku prawo lub administracja,
2. co najmniej roczny staż pracy udokumentowany świadectwami pracy,
3. znajomość języka angielskiego co najmniej na poziomie B2.

Inne wymagania niezbędne:

1. znajomość regulacji prawnych dotyczących ochrony danych osobowych,
2. znajomość procedury administracyjnej,
3. umiejętność pracy w zespole,
4. umiejętność analitycznego myślenia,
5. znajomość obsługi komputera w środowisku Windows,

Wymagania pożądane:

1. doświadczenie w zakresie analizy przepisów prawa, analizy systemów informatycznych, procedur ochrony danych,
2. umiejętność planowania i dobra organizacja pracy własnej,
3. znajomość języka angielskiego co najmniej na poziomie C 2
4. komunikatywność.

Oferujemy:

• Stabilne zatrudnienie - umowa o pracę; pierwsza umowa na okres próbny 3 miesiące z perspektywą zawarcia umowy na czas nieokreślony.
• Benefity płacowe: dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. 13tka), dodatek za wysługę lat (od 5% do 20% wynagrodzenia w zależności od udokumentowanego stażu pracy), nagrody  jubileuszowe.
• Możliwość uzyskania nagród okresowych za wyniki i osiągnięcia.
• Możliwość zakupu: grupowego ubezpieczenia na życie i zdrowie, pakietów opieki medycznej.
• Dofinansowanie do okularów do pracy przy monitorze ekranowym.
• Dogodna lokalizacja Urzędu, blisko stacji metra Warszawa – Dworzec Gdański.
• Pakiet socjalny:

1. dofinansowanie do sportu i kultury,
2. dofinansowanie do wypoczynku  pracowników i ich dzieci,
3. karty fitness (Benefit),
4. pożyczka na cele mieszkaniowe (np. remont mieszkania)  z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.

Wymagane dokumenty:

1. informacje, o których mowa w art. 22¹ § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz.U. z  2022 r., poz. 1510), tj. imię (imiona)  i nazwisko, data urodzenia, dane służące do  kontaktowania się z kandydatem (np. numer  telefonu, adres do korespondencji),  wykształcenie,  kwalifikacje zawodowe oraz przebieg  dotychczasowego zatrudnienia,
2. kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie  w zakresie  niezbędnym  do  aplikowania na wybrane stanowisko,
3. kopie dokumentów potwierdzających przebieg zatrudnienia w zakresie niezbędnym do  aplikowania na wybrane stanowisko,
4. w przypadku chęci uczestnictwa w kolejnych naborach prowadzonych przez UODO, proszę o umieszczenie oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych w celu  wykorzystania ich w kolejnych naborach prowadzonych przez UODO przez okres najbliższych 6 miesięcy.

Oświadczenie, o którym mowa w punkcie „Wymagane dokumenty” w pozycji 4)  może być sformułowane w następujący sposób:

[ ] Wyrażam zgodę* na przetwarzanie danych osobowych w celu wykorzystania ich  w  kolejnych naborach prowadzonych przez UODO przez okres najbliższych 6 miesięcy.

*- Zaznacz krzyżykiem właściwe pole wyboru

Cofnięcie zgody na przetwarzanie danych osobowych nie  ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na  podstawie zgody  przed jej cofnięciem.

                                      .......................................................

                                                                 ^{Podpis kandydata do pracy}

Sposób składania dokumentów:

1. dokumenty z dopiskiem  „ specjalista DOL” należy składać osobiście w siedzibie Urzędu Ochrony Danych Osobowych, drogą elektroniczną na stronie: https://cv.uodo.gov.pl lub przesłać w zamkniętej kopercie na adres: Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa,
2. termin składania ofert: 21 września 2022 r. W przypadku wysyłania pocztą decyduje data stempla pocztowego, a w przypadku wysyłania drogą elektroniczną lub osobistego  dostarczenia  dokumentów decyduje data wpływu do Urzędu Ochrony Danych Osobowych, CV zawierające dane o których mowa w art. 22¹ § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r.  Kodeks  pracy (t.j. Dz.U. z 2022 r., poz. 1510), oraz wszystkie składane oświadczenia powinny być opatrzone podpisem,
3. do dokumentów sporządzonych w języku obcym należy dołączyć tłumaczenie tych  dokumentów,
4. osoby, których oferty zostaną pozytywnie rozpatrzone, będą powiadomione o terminie rozmowy,
5. osoby, których oferty zostaną rozpatrzone negatywnie, nie będą o tym informowane, a oferty zostaną komisyjnie zniszczone po zakończeniu rekrutacji, z wyłączeniem ofert osób, które wyraziły zgodę na ich wykorzystanie, w kolejnych naborach prowadzonych przez UODO przez okres najbliższych 6 miesięcy.  

Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych

Klauzula informacyjna dla kandydatów:

 Administrator

Administratorem Państwa danych przetwarzanych w ramach procesu rekrutacji jest Urząd Ochrony    Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, jako pracodawca, za którego czynności  z zakresu prawa pracy dokonuje Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Inspektor ochrony danych

Mogą się Państwo kontaktować z wyznaczonym przez Prezesa UODO inspektorem ochrony danych osobowych pod adresem:

• Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa;
•   e-mail: iod@uodo.gov.pl

 Cel i podstawy przetwarzania

Państwa dane osobowe w zakresie wskazanym w przepisach prawa pracy[^1] będą przetwarzane w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego^[2].

Podanie innych danych w zakresie nieokreślonym przepisami prawa, zostanie potraktowane jako zgoda[^3] na przetwarzanie tych danych osobowych. Wyrażenie zgody w tym przypadku jest  dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można odwołać w dowolnym czasie.  

 Urząd Ochrony Danych Osobowych będzie przetwarzał Państwa dane osobowe, także w kolejnych naborach pracowników jeżeli wyrażą Państwo na to zgodę[^4], która może zostać odwołana w dowolnym czasie.

 Odbiorcy danych osobowych

Państwa dane osobowe mogą być przekazane wyłącznie podmiotom, które uprawnione są do ich otrzymania przepisami prawa. Ponadto mogą być one ujawnione podmiotom, z którymi UODO zawarł umowę na świadczenie usług serwisowych dla systemów informatycznych wykorzystywanych przy ich przetwarzaniu.

 Okres przechowywania danych

Państwa dane zgromadzone w obecnym procesie rekrutacyjnym będą przechowywane do zakończenia procesu rekrutacji.

W przypadku wyrażonej przez Państwa zgody na wykorzystywane danych osobowych dla celów przyszłych rekrutacji, Państwa dane będą przechowywane przez  6 miesięcy.

Prawa osób, których dane dotyczą

Mają Państwo prawo do:

• dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
• sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;
• ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
• usunięcia danych osobowych;
• wniesienia skargi do Prezesa UODO (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00 - 193 Warszawa).

Informacja o wymogu podania danych

Podanie przez Państwa danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 22¹ Kodeksu pracy jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie przez Państwa innych danych jest dobrowolne.

^[1]Art. 22¹  ustawy z 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 2022 poz. 1510) (dalej: Kp) orazRozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 10 grudnia 2018 r. w sprawie dokumentacji pracowniczej (Dz. U. 2018 poz. 2369);

^[2]Art. 22¹ § 1 pkt. 4 – 6 Kp w zw z. z art. 6 ust. 1 lit. b Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne       rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, z późn. zm.) (dalej: RODO).     W przypadku danych określonych w art. 22¹ § 1 pkt. 1 – 3 Kp podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO;

^[3]Art. 6 ust. 1 lit a RODO, a w przypadku danych osobowych szczególnych kategorii art. 9 ust.2 lit. a RODO;

^[4]Art. 6 ust. 1 lit a RODO;

2022-08-22